一个展会一般在3-5天的时间,展商撤展一般都是在中午12点之后。那么有些客户可能担心撤展拥挤或者赶行程就提前打包东西撤展。但是对于展会这样的行为就不太好。今天
重庆展览公司和大家聊聊撤展的这些事。
其实提前撤展和等到组委会规定的时候统一撤展,区别在于等待的时间不一样。如果我们参展效果好,即使到展会快结束时还有连绵不断的观众,谁愿意提前撤展,如果到展会快结束时,观众非常稀少了,为了不浪费自己的时间,有些参展商就会选择提前撤展。意思就是,观众多时,我不会提前撤展,甚至是推迟撤展,而没什么观众时,我不早点撤展等啥。这是国内参展商的普遍心态。
也就是说,提前撤展对正常时间撤展的重要性,和正常时间撤展对推迟撤展的的重要性,状况和程度是不一致的。事件发生的时间点离我们越近,我们就越是倾向于认为这个更重要,而事件发生的时间点离我们越远,就感觉没那么重要了。我们看看微信朋友圈就知道了,再热的热点事件一般也就持续那么几天,后来我们就不怎么关心了。
这就解释了为什么离撤展的规定时间越近,我们就越是想着早点撤掉算了,等不及了,因为事到临头了嘛。比如在足球比赛中,一支球队以0:1的比分落后,越是临近比赛结束,这支比分落后的球队越是着急,想着进一球,扳平比分,所以,比分落后的球队由于迟迟不能进球,到后来越踢越急躁,犯规动作越来越大,因为比赛快要结束了,就是这个原因。
展台设计搭建认为提前撤展的重要性和紧迫性,要比按规定时间撤展的重要性和紧迫性更强烈。从这个层面来讲,参展商这种急切的心态是合理的。
那么这个事情就违反了整体性原则,整体性原则的定义是把研究对象看作由各个构成要素形成的有机整体,从整体与部分相互依赖、相互制约的关系中揭示对象的特征和运动规律,研究对象的整体性质。如果那些提前撤展的参展商遵循整体性原则的概念,那么他们就应该知道提前撤展对展会整体的正常进行会造成严重干扰。为什么有些展会的最后一天专业观众特别少,就是因为提前撤展这件事已“蔚然成风”了。
虽然提前撤展在逻辑上有其合理性,但对于想把展会做大做强的主办方来讲,不应该让提前撤展成为一种风气,还是得努力“刹住这股不正之风”,这样有利于展会打造诚信,营造良好口碑的品牌形象。
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