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一般会展工作步骤是怎样的

来源 :http://www.tengdazl.com 浏览量:724 次发布时间:2017-3-24 15:02:56

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一般会展工作步骤是怎样的


摘要:重庆腾达展览有限公司是一家重庆展览展示公司,拥有会展资深设计师和专业的策划制作服务团队,提供专业重庆展览展示、展台设计、展台搭建、展台制作、陈列厅设计施工、会展组织与策划、企业形象设计、广告设计制作代理发布。咨询热线023-62879151

一.与客户前期工作接洽

1.了解会议所需要素:背景,目的,目标受众,时间,地点,餐饮,灯光,设备.资料等方面的要求以及礼品和预算的要求.

二.项目分析

1.了解项目背景及客户目的展开调研工作

2.分析与会人员的特征和与会人员的期望,决定采取何种会议形式.

会展图1

三.项目策划

1.策划原则:根据会议特点设计;采用先进设备及装饰;推陈出新的表现形式.

2.策划内容:会议形式,会场布置,传播媒体与人员配置,器材设备和现场安排以及客户特殊要求的策划.

四.项目实施

1.对会议场地进行审核,对所用供应商认真考核,

2.对会议所需场地,餐饮等费用价格的确定.

3.确定会议登记接待,住房接待,餐饮接待,及现场接待的程序.

4.对会议主要客户,及VIP客人的特殊安排.

5.针对此次会议制定会议工作表;会议标语及口号确定会议形象;印刷品的品种和数量;灯光音响视频及装饰方案.

6.与客户沟通确定人员名单.

7.成立项目小组布置会议场地.

8.为会议安排礼仪小姐及接待工作

会展图2

9.保证会议进行时设备能完善且及时的配合

10.灯光视频音频都由专人负责.

11.会议召开之前公司内部进行预演,听取客户意见后进行修改完善.

12.接待设备和物资方面的准备工作.

13.专人负责现场协调服务,处理临时情况.

14.应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛.

15.安排查询,预定,更换票务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览.

16.会后帮助客户收集来宾反馈表,来宾名片,收取签到簿,发放礼品.

17.总结会议过程,编写会议报告,反馈给客户.询问客户对此次会议的感受.

五.会议形式

1.新闻发布会

2.签字仪式

3.产品上市推广会

4.全国巡展

5.联谊酒会

6.专题论坛,研讨会

7.用户,代理商大会

8.展览会

会展图3

六.总体安排

1.印刷品:会议简介,邀请函,欢迎信,日程安排,请柬,信封,讲义,纸袋产品介绍,反馈表,海报挂旗,胸卡等.

2.装饰品:特制接待台,会议日程展板,会议形象背板,会议形象展架,搭建屏幕,平面背景板以及立体背景板.

3.AV器材:多媒体投影仪,专用屏幕180寸200寸等.有线,无线,及领夹麦克风,摄影机,摄像机,全套音视频控制系统,调音台,专业音箱同声传译设备等.

4.灯效器材:电脑灯,舞台灯,频闪灯,追光灯,成像灯,造烟灯等.

5.旅游安排:一般旅游,VIP旅游,特色旅游.

6.其他服务项目:文字同声翻译人员,名人邀请,文艺表演,礼品设计制作专业摄影,摄像.


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